Enterprise Architect, ahogy a csövön kifér

Ügyfél

A KEKKH számos magyarországi hatósági és közigazgatási adatbázis és nyilvántartás – például személy- és lakcímnyilvántartás, „közlekedési büntetőpontok” adatbázisa, bűnügyi nyilvántartás, útlevél-nyilvántartás – üzemeltetője, a bennük tárolt adatok adatkezelője és adatfeldolgozója, továbbá számos okmány kiállítója – és mindezek révén a hazai közigazgatás megkerülhetetlen szereplője volt.

Projekt

Egy néhány hónapos együttműködés keretében számos különböző feladatban kellett részt vennem:

• Javaslat kidolgozása a KEKKH szervezeti hierarchiájának és üzleti folyamatainak modellezésére, a szükséges módszerek és műszaki apparátus kialakítása. Ennek részét képezte a Sparx Enterprise Architect nevű modellezőeszköz kiterjedt testreszabása: szkriptek, jelentések, dokumentációs sablonok, lekérdezések, illetve különböző modellezési eszközök (MDG-technológia) kialakítása.
• A Sparx Enterprise Architect üzletifolyamat- és szervezetmodellezési célú használatát bemutató képzés nyújtása kb. 100 munkatárs számára. Az egynapos képzések nem csak hagyományos prezentációkból álltak, hanem ezeket az eszközt működés közben bemutató feliratozott kisvideók egészítették ki.
• Üzleti elemzési és követelményelemzési módszertani javaslat kidolgozása az informatika számára.

A személyes oldal

Bár a közigazgatási terepen nem mozgok otthonosan, érdekes és hasznos volt néhány pillantást vetni egy ekkora hivatal életébe. Igen jelentős kihívás volt mindenki érdeklődését felkeltő oktatóanyagokat fejleszteni egy meglehetősen diverz hátterű és képzettségű közönség számára, amelynek tagjai között a jogászoktól a könyvelőkig és az informatikusoktól az államigazgatási szakemberekig szinte minden szakma képviseltette magát. Ennél is izgalmasabb volt azonban a műszaki oldal, nevezetesen egy komplett modellezési keretrendszer kialakítása az Enterprise Architectben, részben azért, mert ez egy erősen aluldokumentált területe az alkalmazásnak, ahol sokszor csak elszánt próbálgatással lehet előrejutni. A sikerhez hozzájárult, hogy végig kapcsolatban voltam a világ legelismertebb Enterprise Architect-szakértőivel és a gyártó Sparx Systems szakembereivel is.